HỘI ĐỒNG GIA TỘC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NA
Địa Thi Trần Tộc Tiền Hiền Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số 15/BC-BQT TT Tiền Hiền Mộ Đức, ngày 30 tháng 3 năm 2023
BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG HỌ TRẦN NĂM 2022
Kính gởi: Hội đồng Gia tộc, BQT Trần Tộc Tiền Hiền,
Toàn thể các chi phái, con cháu Trần Tộc Tiền Hiền.
I/ Báo cáo hoạt động của BQT họ Trần năm 2022:
Trong năm 2022 toàn thể con cháu Trần tộc xa gần đã góp phần hỗ trợ tài lực, vật lực thực hiện được một số công việc như:
- Về Miếu Mộ, Nhà thờ của Ông Bà đã được HĐGT và BQT họ Trần báo cáo việc bảo vệ, quản lý công trình và tình hình hư hại các công trình thuộc DTLSVH cấp Quốc gia hiện nay UBND tỉnh Quảng Ngãi đã lên kế hoạch và làm việc với các cấp chính quyền để có kế hoạch, thời gian và nguồn vốn trùng tu, tôn tạo nâng cấp công trình hư hại, ô nhiểm môi trường cần thiết Mộ 2 Nhà thờ năm 2024 theo Quyết định 807/QĐ-UBND ngày 26/7/2022 của UBND tỉnh. Sở VHTTDL Quảng Ngãi đã tổ chức họp góp ý phương án thiết kế dự án Trùng tu, tôn tạo di tích quốc gia Mộ và Nhà thờ Trần Cẩm tại phòng họp UBND huyện Mộ Đức gồm: Chủ trì: Ông Nguyễn Tiến Dũng GĐ, tham dự có PGĐ sở VHTTDL, BTBT tỉnh, Tư vấn thiết kế dự án, ở huyện có Ông Võ Lâm phó CT UBND huyện, các phòng chức năng liên quan: VHTT huyện(Võ Việt Cường, TP), TNMT huyện(Lê Hồng Sa, TP), KTHT huyện, lãnh đạo 3 xã Đức Thạnh (Nguyễn Xuân Thái CT), Đức Tân( Trần Lê Vương Vũ, PCT), Đức Chánh(Bùi Tấn Nam, PCT) và các đại diện Họ Trần Tiền Hiền: Thế, Minh, Ba, Đại, Vinh, Nam. Sau ý kiến của các ngành, địa phương thì hiện nay phần đất giao theo Biên bản Quy định khu vực bảo vệ Di tích LSVH cấp Quốc gia Mộ, Nhà thờ Trần Cẩm ở 3 địa điểm đều chưa cấp quyền sử dụng đất nên rất khó cho việc thực hiện dự án Trùng tu, tôn tạo và Đ/c Dũng kết luận giao cho UBND huyện và các phòng, địa phương liên quan khẩn trương lo kiểm tra, lập hồ sơ, thủ tục cấp sổ đỏ cho 3 điểm trên thời gian đến tháng 6/2023 hoàn thành sau đó tiến hành triển khai góp ý phương án thực hiện dự án.
Thực hiện ý kiến chỉ đạo trên phòng VHTT huyện sau khi xin ý kiến UBND huyện đã thống nhất với TNMT tổ chức 1 ngày làm việc với 3 xã và đi thực địa 3 địa điểm di tích trên để có cơ sở lập hồ sơ xin cấp QSD đất di tích. Thời gian: 27/3/2023. Trong ngày 27/3 đoàn làm việc với UBND xã Đức Tân: Theo Quy định khu vực bảo vệ Di tích LSVH cấp Quốc giaa Nhà thờ Trần Cẩm tại thôn 1 xã Đức Tân, huyện Mộ Đức theo bản đồ 299 tại thửa T 649/1650 có diện tích 1.650 m2 đến nay thửa 14 bản đồ số 3 đo vẽ năm 2004 có diện tích là 1.595 m2 như vậy so với bản đồ 299 diện tích giảm: 55 m2. Diện tích giảm là do hộ Trần Lâm đã lấn chiếm 40 m2 và đường bê tông dân sinh lấn đất Nhà thờ 15 m2.
Sau khi làm việc với UBND xã ĐứcThạnh, Đức Chánh về phần đất Quy định khu vực bảo vệ Di tích LSVH cấp Quốc gia Mộ, Nhà thờ Trần Cẩm ở Phước Thịnh, Đức Thạnh đều không đúng, không đủ theo quy định nên đã giao cho 2 địa phương nầy tiếp tục xác định lại và có báo cáo cho UBND huyện Mộ Đức qua phòng VHTT và TNMT huyện để có chủ trương tiếp theo.
- 2. Họp toàn thể các thành viên HĐGT, BQT và một số chi phái để thống nhất việc làm sổ đỏ cho Mộ Nhà thờ Trần Cẩm cử người đại diện Họ lo làm sổ đỏ, hoàn tất mọi hồ sơ do chính quyền yêu cầu nhưng vẫn chưa có cơ sở cấp quyền sử dụng đất và tài sản trên đất.
- Cháu Trần Như Kính hiếu cúng cho BQT họ 30 triệu đồng, HĐGT và BQT đã tiến hành thuê thợ làm lại, trùng tu khu Mộ Biệt Tổ Tứ Phái xong và quyết toán xong 30 triệu đồng đã hiếu cúng.
- HĐGT và BQT Họ Trần Tiền Hiền đã công khai giới thiệu số lão thành có công lớn với Họ Trần Tiền Hiền Trần Cẩm và có đóng góp ý kiến, giới thiệu thêm của con cháu toàn tộc đến nay đã cấp Bản Người có công và các Quyết định của HĐGT cho 21/28 lão thành Họ Trần đã qua đời trước đây có công lớn với Họ Trần Tiền Hiền.
- Tổ chức lọng trọng các ngày lễ lớn trong năm như Tế Xuân, Thu, Đông Chí, Tết cử người thăm hỏi, phúng điếu khi trong họ có người ốm đau, qua đời dù trong tình hình dịch bệnh lan rộng gặp nhiều khó khăn. Tổ chức họp thường kỳ và thông báo đầy đủ tình hình hoạt động của họ và kiểm tra lại những việc chưa làm được tiếp tục phân công thêm người thực hiện cũng như lên kế hoạch công việc cho thời gian tiếp theo. Cử người tham dự có hạn chế các ngày tế lễ lớn của họ bạn, Chi họ Trần.
- Công tác khuyến học, khuyến tài của Họ Trần Tiền Hiền đối với con cháu họ trước đây có phân công thành viên nhưng chưa có nguồn kinh phí nên gặp khó khăn. Tháng 3/2023 Cô Trần Thị Tuyết Nga con gái Trần Nam Trung đã để dành nguồn tiền cả đời mình đến nay tuổi 83 đã dành 300 triệu đồng đóng góp quỹ Khuyến học do Ông Trần Kế và Bà Lưu Thị Tuần đời thứ 10 tài trợ nguồn 300 triệu gởi Ngân hàng, hằng năm đến tháng chạp rút tiền lãi về là quà tặng cho các cháu họ Trần Tiền Hiền được công nhận là học sinh giỏi cấp Huyện, Tỉnh. Đay cũng là hình thức mới cho con cháu Họ Trần có tấm lòng chăm lo khuyến khích các cháu Họ Trần Tiền Hiền chúng ta phấn đấu chăm lo học giỏi sẽ dành nguồn quỹ tài trợ khuyến học cho Họ Trần Tiền Hiền trong thời gian tới.
- HĐGT, BQT họ đã liên hệ làm việc với các con cháu họ Trần thành đạt hỗ trợ đổ đất lồng vườn Nhà thờ Tứ phái, làm hàng rào, làm đường bê tông vào nhà thờ nhưng chưa được hỗ trợ kịp thời nên chưa thi công được.
- Cô Trần Thị Tuyết Nga, Trần Thị Cấp con gái Ông Trần Nam Trung là cháu đời thứ 12 họ Trần Tiền hiền theo ý nguyện của Ông Trần Nam Trung xin thực hiện thi công và cúng công trình đổ đất nâng đường vào nhà thờ, làm kè, đổ bê tông đường vào nhà thờ chính khu Phước Thịnh Đức Thạnh. Công trình, thi công cơ bản xong, hạ công tơ điện riêng, làm đường bê tông, xây bình phong, chôn trụ điện, bắt ống làm trụ đèn pha cao áp, lắp đường dây cáp điện ngầm, lắp đường ống nước đưa điện, nước từ nhà trù ra cổng Từ đường, lắp đèn sáng lớn trong và ngoài cổng Từ đường và tiếp tục chăm sóc cây hoa 2 bên đường làm đẹp Từ đường, thắp sáng hàng đêm thu hút con cháu, bà con xung quanh đến Từ đường đông vui. Họ lựa chọn vật tư tốt nhất nhằm bảo đảm tính lâu bền cho công trình và cho Nhà thờ. Tổng giá trị công trình: 380 triệu đồng. Sau nầy hoàn thành quyết toán thì Hồ sơ thiết kế, nhật ký thi công, hồ sơ xây dựng, hồ sơ quyết toán đều sẽ được lưu giữ tại nhà thờ để tham khảo cho các công trình khác sau nầy.
- Phân công con cháu trong BQT thực hiện việc chuẩn bị lo mua sắm lễ cúng rước Ông Bà về ăn tết và đón năm mới Quý Mão đón, tiếp khách các đại biểu, khách, các cháu nội ngoại các phái về thăm tại 2 từ đường cũng như tổ chức viếng Mộ, Nhà thờ dịp Xuân Quý Mão: Trần Đại, Trần Như Lý, Trần Ba, Trần Như Tấn, Trần Như Thế, Trần Thanh, Trần Sáu, Trần Mưu, Trần Như Kỉnh,…
II/ Phương hướng, nhiệm vụ hoạt động của BQT họ năm 2023:
- Tiếp tục cùng các cấp chính quyền chăm lo quản lý, bảo quản, trùng tu, tôn tạo Miếu, Mộ, Nhà Thờ Trần Cẩm và Ông Bà. Huy động con cháu làm trụ, tham gia đóng cọc mốc khi chính quyền và nhà thờ phối hợp đo đạt đất Quy định khu vực bảo vệ Di tích LSVH cấp Quốc gia làm hàng rào để hình thành cột mốc cho việc xin cấp quyền sử dụng đất của Miếu, Mộ, Nhà Thờ. HĐGT và BQT cũng đã kêu gọi con cháu họ, các nhà từ thiện, con cháu họ nội ngoại làm ăn thành đạt có điều kiện nhận thi công và cúng cho Ông Bà, cho Nhà Thờ Họ Trần các công trình như: Đổ đất làm con đường phía Bắc nhà thờ dời nhà bia ra phía Bắc đường bê tông song song và đối diện với lăng Ông Khởi; Thi công làm mới lăng Ông Khởi và kè bao xung quanh lăng Ông đổ đất, bê tông phần đất ruộng hiện thời từ phía Bắc Dinh Ông đến đường bê tông nhưng thấp hơn 20 cm; Quy hoạch vườn trồng cây, sửa nhà trù thành nhà truyền thống và xây lại nhà trù. Đổ đất và xây hàng rào, xây trụ mốc tại Nhà Thờ Tứ Phái; Xây cổng, bình phong, cột cờ tại Nhà Thờ Tứ Phái.
- Cử người tham gia trực tiếp cùng chính quyền về việc xin cấp quyền sử dụng đất cho hộ Trần Tư để thực hiện xin UBND xã Đức Thạnh làm đề nghị cấp đất cho nhà thờ chính: Trần Đại, Trần Ba, Trần Như Thế, Trần Quang Thanh, Trần Ngọc Nam, Trần như Vinh.
- Huy động con cháu họ và nhờ lực lượng học sinh dọn vệ sinh, trồng cây, hoa tại 2 nhà thờ: Trần Mưu, Trần Đại, Trần Như Thế, Trần Quang Minh, Trần Thanh, Trần Tư, Trần Ba, Trần Như Huỳnh… trồng và tiếp tục bảo quản cây trồng ở đường đi vườn nhà thờ chính, chuẩn bị hội ý và thống nhất việc trồng hoa tại 2 nhà thờ: Trần Mưu, Trần Tư, Trần Quang Nhân, Trần Trà…
- Họp họ bàn việc thực hiện công trình làm đường đi cho cháu Trần Như Tư qua phía đường đất Trần An. Tham gia cùng Dự án nhà đầu tư nếu đồng ý sẽ tiến hành tôn tạo, xây dựng, phục hồi lại lăng Ông. Đề Nghị xây dựng hoàn chỉnh Khu Mộ Ông thành Khu Di tích LSVH cấp quốc gia: “ Khu DTLSVH cấp Quốc gia MỘ TRẦN CẨM ”
- Làm bản chỉ dẫn tại góc đường tránh đông và đường dân sinh vào nhà Thờ Trần Tiền Hiền tại thôn Phước Thịnh, Đức Thạnh bằng cách đổ trụ bê tông gát bản chỉ dẫn bằng vật liệu bền vững có tính thẩm mỹ cao là đá hoa cương với chiều dài: 1,2m, rộng: 0,7m; với nội dung ghi trên biển: “ Khu DTLSVH cấp Quốc gia
NHÀ THỜ TRẦN CẨM ”
- Khi đã được cấp đất sẽ đổ đất cấp phối từ nhà Trần Dũng đến đường bê tông dân sinh trước nhà thờ. Đổ đất cấp phối từ đường bê tông vào nhà thờ ra phía bắc để chuyển nhà bia trước nhà thờ ra phía bắc đối diện dinh Ông Khởi.
- HĐGTvà BQT họ Trần có trách nhiệm phối hợp Dự án giao nhiệm vụ cho con cháu họ tìm nguồn hổ trợ, trồng chăm hoa 2 bên đường bê tông vào nhà thờ; Xây bờ tường xung quanh khu vực 2 nhà thờ họ Trần để bảo quản các công trình DTLSVH cấp quốc gia.
- Công tác cập nhật Gia Phả Họ Trần Tiền Hiền trên trang Web Ông Trần Cẩm đã và đang tiếp tục hợp đồng chạy thử hoàn thiện và công tác Khuyến học tiếp tục đầu tư thực hiện cấp cho các cháu trong năm tới Giáp Thìn , BQT cần tiếp tục thực hiện tốt công việc được phân công trong thời gian tới.
- Chuẩn bị nguồn lực tổ chức Thanh Minh vào rằm tháng 2 Quý Mão (05/4/2023) và các ngày Tế Lễ trong năm 2023:
- Tổng kết tài chính: Tổng Thu: 58.828.000 đồng và 300 USD. Tổng chi: 48.517.000 đồng. Tồn quỹ đến 30/3/2023: 10.311.000 đồng và 300 USD. Họ cũng đã ứng 10.000.000 để tổ chức Lễ Tế Thanh Minh năm nay ( có báo cáo riêng của Kế toán)
Phần chuẩn bị cụ thể cho lễ tế Thanh Minh Quý Mão – Thống nhất việc tổ chức Thanh minh 2023: – Thành phần mời dự Lễ tế Thanh minh:
+ Con cháu Nội, ngoại 4 Phái trực hệ và các chi phái các cư tộc ở UBND xã Đức Chánh, Đức Minh, Đức Thạnh, Đức Tân, ngoài huyện, ngoài tỉnh,.. Dự kiến số lượng khách mời và đại biểu con cháu các chi phái: từ 80-90 đại biểu (8 mâm). – Nguồn kinh phí dự kiến (10 triệu). Thống nhất cúng, đãi cơm chay.
– Nội dung công việc và dự kiến phân công người lo từng công việc:
+ Phân công nhiệm vụ từng thành viên BQT: Thành lập các tiểu ban và phân công BQT chịu trách nhiệm từng tiểu ban.
+ Tiểu ban ẩm thực: Trần Quang Minh, Vợ cháu Trần Như Thuận, Trần Khanh cùng với các thành viên: Trần Thanh, Trần Mưu các con cháu dâu con cháu gái bàn lo chu đáo việc mua sắm hoa, quả, thực phẩm… bàn, bình ly chén đĩa, bát, …; sắp xếp mâm.
+ Tiểu ban Tế lễ: Trần Như Thế và các thành viên: Trần Như Phương, Trần Như Lý, Trần Thể và các cháu làm: chủ bái, phân hiến, trống, chinh, cổ, lọng; vật phẩm, lễ phẩm.
+ Tiểu ban khánh tiết: Trần Ba và các thành viên: Trần Tám, Trần Ngọc Nam, Trần Mưu… chuẩn bị chu đáo âm thanh, ánh sáng, trang trí, sắp xếp trại, bàn ghế, dọn vệ sinh nhà thờ, tảo mộ ( 4 phái),…
+ Tiểu ban tổng hợp, tảo mộ, thắp nhang: Trần Đại, Trần Ba, Trần Như Hiệp, Trần Quang Thanh, Trần Mưu, Trần Tám, và các thành viên là con cháu 4 phái họ: chuẩn bị chu đáo dụng cụ để phát cây cỏ ngoài mộ Ông và 4 Ông Biệt tổ, trang phục, kinh phí, mời khách, tiếp đón khách, Lời cảm tạ của tộc họ, phát động việc chung tay hưng tộc. Phối hợp với các tiểu ban lo cung cấp nguồn lực, vật lực và kiểm tra tiến độ.
+ Chiều hôm trước (4/4/2023) lo dọn vệ sinh, cúng tiên thường rước Ông Bà về dự Thanh Minh, đón con cháu phương xa về dự lễ Thanh Minh. Họp toàn HĐGT, BQT và con cháu được giao nhiệm vụ có mặt để báo cáo kết quả thực hiện Lễ và tiếp tục hoàn thiện nếu chưa xong. Bàn tiếp những công việc có thể phát sinh.
+ Lễ phát động chung tay hưng tộc: thống nhất nội dung, phát động và BQT là những người thực hiện trước, lập danh sách con cháu họ có tấm lòng chung tay xây dựng tộc họ năm 2022, công khai dán trước Nhà Thờ để con cháu xem, đối chiếu. Con cháu họ có tấm lòng chung tay xây dựng tộc họ năm 2023 thông qua HĐGT và BQT sau tổng kết Thanh Minh và có danh sách công khai cho năm sau.
HĐGT, BQT xin kính báo cáo tình hình hoạt động của họ trong năm 2022 và Dự thảo phương hướng nhiệm vụ chính năm 2023.
Rất mong toàn tộc góp ý chân thành cho HĐGT, BQT để chúng tôi tiếp thu, chỉnh sửa nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ của họ giao cho xin thành thật biết ơn.
BQT HỌ TRẦN TIỀN HIỀN
TRƯỞNG BAN QUẢN TRỊ HỌ
Trần Như Thế
Trang chủ